La emisión digital debe estar respaldada por registros y controles confiables.
La facturación electrónica forma parte de la realidad tributaria de Panamá. Sin embargo, emitir documentos electrónicos correctamente no garantiza, por sí solo, que la información contable y fiscal de una empresa sea consistente y esté debidamente sustentada.
La digitalización facilita la trazabilidad de las operaciones y la comparación de información. Por ello, la facturación debe integrarse a los controles contables y tributarios, en lugar de funcionar como un proceso aislado.
¿Deben coincidir todas las cifras?
No necesariamente. Entre la facturación, la contabilidad, las declaraciones de ITBMS y la declaración de renta pueden existir diferencias justificadas por el devengado, anticipos, notas de crédito y el tratamiento particular de determinadas operaciones. El riesgo surge cuando esas diferencias no pueden identificarse, explicarse o documentarse.
Controles que merecen atención
- Conciliar periódicamente la información de facturación con los registros contables y las declaraciones tributarias.
- Revisar las notas de crédito, débito y anulaciones, verificando su autorización y sustento.
- Comprobar el tratamiento tributario aplicado a las operaciones, especialmente en materia de ITBMS.
- Validar los datos esenciales de las facturas y conservar la documentación que respalda las transacciones.
¿Sigue siendo adecuada la modalidad de facturación?
Las empresas que utilizan el Facturador Gratuito deben verificar periódicamente si continúan cumpliendo los parámetros aplicables. Según los parámetros indicados para 2026, esta modalidad contempla ingresos brutos anuales de hasta B/.36,000 y un máximo de 100 documentos mensuales; cuando corresponda, debe evaluarse la migración a un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
Nuestra perspectiva
La tecnología mejora los procesos, pero no sustituye la supervisión. Una empresa puede emitir facturas electrónicas y mantener debilidades en sus registros. La pregunta relevante es si la información generada se controla, concilia y sustenta adecuadamente.
Chen, Gordón y Asociados | Contadores Públicos Autorizados